教務處及內部工作崗位職責
教務處是沐鸣院長和主管教學副院長領導下的教學工作的主管職能部門，是負責沐鸣教育教學管理的行政職能部門💆🏿♀️💆。下設綜合辦公科、教學運行科、學籍考試科、教學研究科、實踐教學科☢️𓀅、質量管理科。其主要工作職責有👩🏻🦳：
一、教務處工作職責
1.貫徹執行黨的教育方針和上級精神，組織沐鸣的教學及教學管理工作，落實各項教學任務🎡。
2.擬定沐鸣教學工作計劃，制訂教學工作規章制度🫎，開展教學管理工作。
3.負責制訂沐鸣專業建設規劃；擬訂專業設置及調整意見，組織新專業申報🐱；組織校重點專業的立項、檢查與評估；組織落實專業建設。
4.負責制訂沐鸣課程建設規劃🦵；組織精品課程申報及校精品課程的立項、檢查與評估🛍；檢查課程建設落實情況🫙。
5.組織分院（部）制訂並實施教學計劃、教學大綱，協調系部教學運行👨👩👦👦，檢查執行情況。
6.組織開展教學質量管理工作，分析沐鸣教學運行狀態及學生情況，提出改進措施☸️🚼，提高教學質量🏓。
7.組織教學成果、教學名師😇、教師講課優秀評選、教師課堂教學質量評價等全院性的教學評估、評優和教學工作考核。
8.擬定教改方案🚵🏼🦸🏽♂️，組織開展教育教學研究與改革。組織教學及教學管理方面的經驗交流，籌備和組織召開教學工作會議。
9.負責組織優秀教學成果獎的評選申報工作。
10.負責考務管理及學生學籍管理工作，協助學生處維持好課堂紀律👩🏿✈️。
11.負責教材的采購🧝♀️🙆🏽、供應及教材建設工作。
12.負責現代化教學管理手段的軟、硬件建設工作。
13.組織調查🙍🏼♂️、座談，征求教學單位和廣大師生對教學及管理工作的意見🌡，協調處理師生對教學工作的意見和建議。
14.協助實驗管理中心，做好教學實驗室的規劃和建設工作及實踐教學管理工作🫶。
15.制訂師資培養和提高計劃。
16.建立健全教學檔案管理工作🧑🏼🤝🧑🏼。
17.做好校領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公科工作職責
1.上端信息（文件）接收、轉發和登記✍🏿。負責加入省（市）級教務板塊相關聯系群（QQ、微信等），時刻關注群消息，涉及與沐鸣相關的所有信息，轉發至教務處釘釘群。如牽涉教務處需要組織上報的，及時在“文件上報記錄冊”上做好登記🥬，並及時提醒上報人報送時間，以免造成工作遺漏。
2.教務處印章管理。負責管理教務處印章，對需要蓋章的相關資料和人員，要先進行審核（如拿不准的，要請示分管領導，同意後方可加蓋），確定可以加蓋後，要在“印章登記冊”上督促加蓋人登記並檢查是否合格。
3.耗材管理。負責了解清楚申購政策和流程，並順利申購教務處內部所需各類耗材🪺。
4.師資進出登記管理👩🦱。負責對入職的教師分配所屬二級沐鸣和教研室（組），並在“師資進出登記冊”做好紙質和電子登記👮🏿，對離職的教師也在按照上述表冊做好登記工作，同時及時做好教師數據更新工作🧛♂️🧥。
5.周工作流水匯總和月工作總結上報👳🏻♂️。負責收集教務處內部所有人員每周的工作流水清單並匯總🫃🏿；負責草擬教務處每月工作總結，並向沐鸣綜合辦公室上報（張子琦老師）🧑🏻🤝🧑🏻。
6.會務綜合和文字記錄😎。負責安排相關來訪接待的會議室，並做好茶水准備以及相關會議記錄（圖文留存）；負責做好教務處例會或由教務處組織的相關會議的會議記錄（見會議記錄表）；負責做好教務處組織的重點工作的會議紀要（附帶會議的簽字表格）🚣。
8.教務制度整理。負責教務處所有制度的歸檔和資料整理工作🧊。
9.微信公眾號和教務網站建設。負責維護和建設好教務處微信公眾號以及教務處網站維護工作。
10.協助制定工作計劃和工作總結🕕。負責協助做好教務處工作計劃和工作總結的制定工作💆♂️，並及時了解計劃實施情況👆🏻，做好相關進度提醒。
11.報賬管理。負責了解清楚報賬政策和流程📑👩🏻🎤，並及時完成教務處內部人員的所有報賬事宜。
12.派車管理🧑🏽🦳🩵。負責了解青島片區派車的相關流程，並在需要的時候及時對接和聯系派出車輛。
13.檔案管理。負責梳理教務處內部的檔案資料類型（分類管理）和整理好教務處各類檔案資料（一項一盒）🧙🏿。
14.教務處發文制作與下發。負責教務處下發文件的制定與下發🧔🏼♂️，並按文號做好登記和整理工作👮🏼♂️。
15.教學經費預算工作⛑。負責協助上級領導做好教學經費預算工作。
16.文印室圖書館教務處收入管理🔐。負責管理好教務處相關負責部分的收入管理，並做好臺賬❓。
17.完成領導交辦的其他事項。
三、教學運行科工作職責
1.教室管理📵。負責分配👳🏼♂️、調配和管理沐鸣教室或相關室外教學場地，並做好常規檢查工作🏬。
2.校曆編制。負責協助沐鸣校曆的編制工作。
3.教務系統管理🚵🏿。負責沐鸣的教務系統運行、管理和維護。
4.教學任務下達。負責下達各分院每學期的教學計劃，並完成相關資料的收集和存檔工作。
5.課務管理🧓◽️。負責排課前准備（各類教師的月基本課時標准、有多少門課程、哪些教師可以上哪些課程、哪些教室（實訓室）排課、排多少周課、每門課上多少節等）、預（排）課、課表下發以及相關課務調整（調課辦理、停課（通知下發）👩🏽🔧、代課辦理等）。
6.課時管理🏊🏽。負責學習相關教師課酬文件🧑🏽🎄，明確教師課酬標准，核算清楚任課教師的周（如需啊要）或月課時總量，並報沐鸣綜合辦公室。
7.教輔資料保障。負責提前征訂《教師授課資料冊》🗂、學生學生證、粉筆、黑板擦等常規教學的教輔資料🥐👰🏿，並做好師生領取檔案管理工作😻🧨；負責臨時申購教師所需的其他教輔資料工作。
8.教輔資料下發。負責下發《教師授課資料冊》等教輔資料，並講清楚填寫要求，後期一並做好檢查、整理和收集工作。
9.查課管理。負責對各分院🚋、各教師的授課情況進行定期檢查並做好相應記錄。
10.教材收發。負責掌握沐鸣教材的征訂流程，每學期師生教材的接收和發放工作（收發都要做好臺賬）。
11.學習部管理🙎🏻♀️。負責沐鸣學習部學生的管理；負責學習部相關活動的開展組織；負責學習部相關人員的考核。
四、學籍考試科工作職責
1.學籍管理👩🏼💻。負責五年一貫制和大專三年制的學籍注冊和學年注冊工作👨🌾🐸；負責五年一貫制和大專三年制學籍清查工作（新生注冊學籍清查上一年級）✋🏼；負責兩類學生的學籍異動工作，辦理如休（複）學🤵🏿👨🏼🏫、轉專業、轉學、退學等手續辦理🏇🏻；負責出示相關學籍證明工作（蓋章需登記）；負責做好學籍材料的整理、立卷和歸檔工作。
2.考試管理。負責安排好期末考試（考試科目和考查科目）試卷的出題、考試的組織和安排、閱卷的安排🤓、試卷的收集和歸檔工作👩🏿🚀；負責學期補考工作；負責安排其他相關的考試（單獨招生和綜合評價學生考試）工作。
3.成績管理。負責安排教師每學期的成績入教務系統，並做好整理🥼；負責清查每學期不及格和緩考學生名單，以作補考安排😻；負責成績異議的複查工作；負責各類考試成績的管理、統計與分析工作。
4.畢業管理。負責應屆畢業生的學信網的學曆注冊工作；負責提前預定畢業證書🎒；負責打印畢業證書🎿；負責發放畢業證書；負責補辦或開具相關畢業證明（書）；負責做好畢業學生材料的整理和歸檔工作。
五、教學研究科工作職責
1.教研室（組）管理。負責教研室（組）人員的安排和調整👲🏿；負責《教研活動記錄本》的征訂和下發（簽字）；負責教研活動的組織要求和管理🥮；負責相關教學教研活動的牽頭和組織。
2.教研教改。負責組織制定教學建設與改革的各項管理規章🏋🏻🚵🏻，並組織實施；負責組織實施各級教改課題的申報9️⃣、評審🧙🕵🏿、推薦及項目的管理工作；負責組織實施教學成果的申報、評審及推薦工作♊️。
3.課程建設。負責學科課程相關的課程標准擬定（修訂）、檢查和存檔工作；負責課程相關活動的牽頭組織；負責校級及以上重點課程、精品課程、網絡課程的牽頭和組織建設；負責沐鸣“雙提升”（英語和體能）工程的建設🙆🏽♀️；負責特色課程的安排（講座類、勞動課等）和組織🍷；負責課程建設相關制度的建設工作。
4.工學交替。負責工學交替學生授課教學計劃的安排；負責工學交替學生授課教師的安排；負責工學交替線上線下教學資料的收集和分類存檔🐚；負責與工學交替單位的協調和溝通。
5.專業建設。負責組織新專業的申報、論證和材料提交🧑🏻🦯；負責校級及以上重點專業、特色專業與精品專業等的牽頭建設和組織；負責專業人才培養方案制定（修訂）、論證和提交的組織🧘🏻♀️；負責專業相關制度的建設工作💂🏻。
6.教材建設🫒。負責牽頭沐鸣教材（雲教材）的編寫組織、進度檢查工作；負責提交上級有關部門對沐鸣教材的檢查和核定工作；負責教材相關的其他工作⇢。
六、實踐教學科工作職責
1.規章制度。負責制定沐鸣實踐教學相關的規章制度和管理文件，並組織實施🚁。
2.建設規劃。負責制定沐鸣各類實驗室建設規劃並組織實施。
3.常規管理。負責沐鸣各類實驗室的常規管理並做好相關檔案留存🧑🏼🍼🚣🏿♂️。
4.標准建設🤾🏽♀️。負責組織制（修）訂各實踐教學環節的課程質量標准💇♀️🤵🏼♂️；負責沐鸣各專業編寫實驗教學大綱🧝🏿♀️、指導書、並監督檢查實驗教學任務安排與管理工作；負責組織制（修）訂各專業實習教學大綱、實習計劃監督檢查🩵，實習方案的落實🤹🏽♂️。
5.實踐計劃💆♀️。負責各院部學期實踐教學計劃（實驗教學計劃、實習實訓計劃⚅、課程設計計劃）的組織運行管理並實施質量監控👩🏼💻。
6.培訓考核🟠。負責實驗教學人員業務考核和培訓工作，協助人事部門做好實驗室師資隊伍建設👨🏻🌾；
7.數據報送🖲。配合其他部門完成基礎報表、高基報表🧎♀️➡️。
8.畢業審計。負責本科生畢業論文（設計）的總體安排和過程管理工作，匯編年度優秀畢業論文（設計）集。
10.經費預算🚵🏼。負責實踐教學🚣🏼、學科與技能競賽、合作交流等各類相關經費的預算，並及時監管經費的使用情況;
七、質量管理科工作職責
1.質量體系📘🧑⚕️。負責沐鸣教學質量管理的組織實施🥮，開展對教學質量和教學評價等的研究工作，構建與完善教學質量保障與監控的工作體系🔶；
2.常規檢查🏃。負責組織常規教學檢查💅🏼，包括期中教學檢查、教學過程監控🙇♂️、教學質量和教學紀律的日常檢查🥾。
3.督導及聽課🧗🏻♀️。負責沐鸣教學督導團的隊伍建設和日常管理🦽；組織教學督導專家開展教學檢查👨🏼、評價等工作； 負責安排和落實領導幹部的聽課🤚🏽。
4.資料抽查。組織開展試卷、實習🛀🏻、實驗、畢業設計（論文）等教學資料抽查💥、評價和反饋工作；
5.學生評教🧑🦯➡️。組織學生進行教學評教🏬，整理與分析評教數據🚝。
6.教學活動⛹🏿。負責組織校內外各種沐鸣級別的教學類師生比賽的組織👩🚒、資料收集和留存資料；負責組織安排教學專題講座👨🏽🍼🧑🏼、名師開放課堂、優秀教師示範課、觀摩課等教學活動，推廣先進教學經驗。
7.質量分析。負責全校教師教學質量綜合測評及分析🕕♊️。
8.教學事故🙅♀️。負責教師教學事故的認定與處理。
教務處
2021年11月3日
